03 ASSISTENTE DE PROCESSOS ACADÊMICOS
Descrição da vaga
Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍
Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.
Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.
Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀
Já faz parte do nosso time?
Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.
Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟
Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:
✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo
⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão
🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"
🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC
📝 PDI em dia
🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses
✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores
Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).
Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade. Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝
Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡
Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos?
Visite nossa página 'Nossa Gente' e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC. UBEC Nossa Gente.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar, sob supervisão, o atendimento aos estudantes, professores e público interno e externo, a fim de orientar, informar, esclarecer, sanar dúvidas, prezando sempre pela excelência nos serviços.
- Participar da elaboração de normas e procedimentos para a renovação de matrícula, orientando sobre as regras institucionais necessárias.
- Realizar o mapeamento e documentação dos processos acadêmicos, ajudando a identificar fluxos de trabalho e possíveis melhorias.
- Auxiliar na realização de eventos acadêmicos e científicos, tais como: reuniões, semanas dos cursos, palestras temáticas, oficinas, movimentação e distribuição de materiais, credenciamento dos participantes, a fim de contribuir para o bom andamento dos eventos.
- Solicitar reposição de materiais de uso comum da Coordenação, mediante abertura de chamado no portal de compras, assim como buscar no almoxarifado, os materiais para reposição.
- Ajudar na geração de informações acadêmicas e administrativas para órgãos internos e externos, a fim de contribuir com a segurança e confiabilidade dos dados.
- Colaborar na coleta e análise de dados sobre o desempenho dos processos acadêmicos, contribuindo para a elaboração de relatórios que identifiquem tendências e oportunidades de aprimoramento.
- Acompanhar o registro de ponto dos professores dos cursos, assim como preencher o relatório mensal de frequência, coletar assinaturas dos Coordenadores de Cursos, e enviar para a Coordenaão de Recursos Humanos.
- Auxiliar na elaboração e emissão de relatórios gerenciais a partir da extração de dados dos Sistemas Acadêmicos, atendendo às demandas internas e externas.
- Apoiar os estudantes representantes de CAs, Atléticas e Ligas Estudantis, nos processos administrativos e acadêmicos.
- Auxiliar na organização e gestão do acervo acadêmico, incluindo a digitalização de documentos e manutenção de arquivos, bem como acompanhando e monitorando os processos de certificação.
- Auxiliar na execução de novas soluções e melhorias, colaborando em projetos que visam garantir a qualidade técnica dos resultados.
- Apoiar na verificação do cumprimento das exigências legais e normativas institucionais nas áreas da Secretaria Acadêmica Unificada.
- Contribuir, dentro do seu escopo de atuação, com ideias para iniciativas de transformação digital, propondo métodos e ferramentas que melhorem a eficiência dos processos.
- Auxiliar na parametrização de matrículas e processos seletivos para Graduação e Pós-Graduação, além de ajudar na criação e alocação de turmas, disciplinas, professores e horários.
- Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.
Requisitos e qualificações
Escolaridade / Formação: Ensino Superior em andamento em Administração, Pedagogia ou em áreas correlatas à função.
Conhecimentos Específicos: Conhecimentos nos processos acadêmicos de Educação Básica e Ensino Superior; Noções de Redação; Técnicas de atendimento ao público.
Informações adicionais
Nossos Benefícios
📈 PCCS para o seu crescimento 🚀
🚍 Vale Transporte
🩺 Assistência médica Bradesco
🦷 Assistência odontológica Bradesco
🏋️♀️ WellHub para seu bem-estar
🛡 Seguro de Vida
🎓 Bolsa de estudos: 100% no colégio ou 50% na universidade Católica para você ou dependente legal
🤱 Licenças maternidade e paternidade estendidas
🎉 Day Off para recarregar as energias
🎉 Vale Alimentação;
Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊
Sua experiência conosco 💙
Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀
Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉
Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.
Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Fit Cultural
- Etapa 3: Mapeamento Comportamental
- Etapa 4: AVALIAÇÃO DE CONHECIMENTOS TÉCNICOS
- Etapa 5: Entrevista com o Gestor Imediato & RH
- Etapa 6: Contratação
QUEM SOMOS
O Colégio Católica Brasília é uma das principais referências de educação básica do Distrito Federal. Por meio de práticas pedagógicas dinâmicas, flexíveis e criativas, o ensino oferecido aos estudantes tem como objetivo o desenvolvimento integral do ser humano. Nosso objetivo não é preparar pessoas apenas para o ensino superior, mas sim para a vida.
Aqui, oferecemos ensino de excelência desde a Educação Infantil (a partir de 3 anos) até o Ensino Médio. Juntos, formamos estudantes a partir de uma proposta pedagógica que se caracteriza por apresentar um modelo pedagógico dinâmico, flexível, criativo e inovador.
SOBRE NÓS
O Colégio Católica Brasília é uma unidade de missão do Grupo UBEC. Aqui, enxergamos o trabalho como um meio de colocarmos o nosso propósito de vida em prática.
Aqui, você encontra:
Cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo.
Em todas as atividades, o foco é no estudante.
No Colégio Católica de Brasília somos todos educadores, independentemente da área de atuação.
NOSSAS REDES OFICIAIS